Einfach übernehmen
Dateien per Drag-and-drop hinzufügen oder ganze Ordner als ZIP hochladen. E-Mails und Dateien können außerdem an eine eigene Archivadresse gesendet werden.
Dokumentenmanagement ohne unnötigen Ballast
Aktenbert statt Aktenberg!
Soll das ewig
so weitergehen?
Schluss mit dem Suchen in Ordnern, E-Mail-Postfächern und endlosen Dateisammlungen. Mit Aktenbert bringen Sie Dokumente an einen Ort, finden Inhalte per Volltextsuche und behalten den Überblick – passend zu Ihrer Organisation.
14 Tage testen · keine Kreditkarte erforderlich
Weniger suchen. Mehr wiederfinden.Für Organisationen jeder GrößeVolltextsuche mit TexterkennungIndividuelle AblagestrukturStandardpakete und Enterprise-Angebote
So kommt Ordnung hinein
Dokumente ablegen. Inhalte erkennen. Wiederfinden.
Aktenbert verbindet eine einfache Dokumentenübernahme mit Texterkennung, Metadatenvorschlägen und einer Ablage, die Sie nach Ihren Anforderungen gestalten.
Inhalte erkennen
Aktenbert liest Text aus PDFs und Word-Dokumenten aus. Scans und Fotos werden per Texterkennung erfasst; alte .doc-Dateien werden nach Möglichkeit gelesen.
Metadaten vorschlagen
Je nach Dateityp schlägt Aktenbert passende Angaben wie Kunde, Datum, Betreff und Dokumentart vor. Standardmäßig prüfen und entscheiden Sie selbst.
Eigene Ordnung schaffen
Arbeiten Sie mit Bereichen, Dokumentarten, Schlagworten und Kundenzuordnung. Ob Sie nach Kunden, Projekten oder Namen organisieren, entscheiden Sie.
Volltext durchsuchen
Finden Sie Dokumente über ihre Inhalte – auch wenn Text aus Scans und Fotos erst erkannt werden muss.
Wiedervorlagen und Fristen
Hinterlegen Sie Datum und Notiz für die Wiedervorlage. Für Dokumentarten können Aufbewahrungsfristen definiert werden.
Eine Akte statt vieler Ablageorte
Die Kundenakte auf einen Blick.
Briefe, E-Mails und Belege zu einem Kunden lassen sich in einer Zeitleiste zusammenführen. So behalten Sie den Verlauf im Blick und müssen nicht erst mehrere Ordner und Postfächer durchsuchen.
Die Zuordnung muss zu Ihrer Arbeitsweise passen. Deshalb empfehlen wir, die Vorschläge zu prüfen und die eigene Ablagestruktur bewusst aufzubauen. Die Automatik lässt sich konfigurieren.
⌕ Dokumente suchen …M
KUNDENAKTE
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Rechnung 2026-0154.pdfRechnung · aus Belegbert
Vom kleinen Team bis zur großen Organisation
Ein DMS ist keine Frage der Unternehmensgröße.
Aktenbert ist nicht auf Start-ups oder kleine Unternehmen beschränkt. Auch größere Organisationen können Aktenbert einsetzen – mit einer auf ihre Anforderungen abgestimmten Installation.
Unternehmen und Teams
Schriftverkehr, Verträge und Dokumente strukturiert ablegen und wiederfinden.
Behörden und öffentliche Einrichtungen
Dokumentenbestände zugänglich organisieren und Abläufe mit Wiedervorlagen unterstützen.
Banken und Versicherungen
Individuelle Anforderungen an Dokumentenbestände und Betrieb können im persönlichen Gespräch geklärt werden.
Große Organisationen
Dedizierte Server und individuelle Speicher- und Betriebskonzepte sind möglich.
Transparente Standardpakete
Einfach starten. Passend erweitern.
Wählen Sie den Speicherumfang, der zu Ihrem Bedarf passt. Alle Preise sind netto.
2 GB Speicher
4,99 €/ Monat
49,90 € pro Jahr
5 GB Speicher
7,90 €/ Monat
79,00 € pro Jahr
10 GB Speicher
9,90 €/ Monat
99,00 € pro Jahr
Automatische Mail-Archivierung für 1 Postfach und Import-Programm inklusive.
25 GB Speicher
14,90 €/ Monat
149,00 € pro Jahr
50 GB Speicher
24,90 €/ Monat
249,00 € pro Jahr
Mehrere Postfächer möglich.
100 GB Speicher
39,90 €/ Monat
399,00 € pro Jahr
Weitere Optionen: Zusatzspeicher +25 GB für 3,90 €/Monat · zusätzliche Benutzer gegen Aufpreis · 10 % Bundle-Rabatt auf Pakete ab 10 GB in Kombination mit anderen Bert-Modulen.
Nach Vertragsende ist ein reiner Lesezugriff für 1,99 €/Monat je angefangene 25 GB möglich – alternativ können Sie das Archiv vollständig exportieren.
14 Tage testen, keine Kreditkarte erforderlich. Gezählt wird nur der Speicher der Originaldateien; doppelte Dateien zählen nur einmal.
Für große Installationen
Individuelle Anforderungen. Individuelles Angebot.
Sie haben einen großen Dokumentenbestand, besondere Betriebsanforderungen oder möchten Aktenbert auf einem eigenen Server betreiben? Wir hören zunächst zu, klären Ihren Bedarf und erstellen anschließend ein Angebot, das zu Ihrer Organisation passt.
Keine Kompromisse wegen starrer Softwarepakete: Infrastruktur, Speicherbedarf und gewünschte Integrationen werden auf Grundlage Ihrer Anforderungen besprochen.
Individuelles Angebot anfragen ↗Aktenbert für Ihre Organisation
- Dedizierte Server möglich
- Individuell dimensionierter Speicher
- Abgestimmtes Betriebs- und Nutzungskonzept
- Persönliche Bedarfsklärung
- API zur Anbindung von Fachanwendungen geplant
Die API befindet sich in Planung. Konkrete Schnittstellenfunktionen werden derzeit mit größeren Unternehmen abgestimmt und sind noch nicht als verfügbar zugesagt.
Weniger Overhead, klare Kosten
Warum ein DMS unnötig kompliziert machen?
Umfangreiche DMS-Lösungen können für komplexe Anforderungen sinnvoll sein. Wenn Sie vor allem Dokumente strukturiert ablegen und zuverlässig wiederfinden möchten, lohnt sich ein genauer Blick auf den tatsächlich benötigten Funktionsumfang und die Gesamtkosten.
Aktenbert
- Standardpakete ab 4,99 € netto pro Monat
- Volltextsuche und Texterkennung
- Eigene Ablagestruktur
- Dokumentenübernahme per Drag-and-drop und E-Mail
- Integration in die Bert-Familie
- Individuelle Angebote und dedizierte Server möglich
Umfangreiche DMS-Lösungen
Je nach Produkt können Lizenzkosten, Einführungsaufwand, Administration und Funktionsumfang deutlich variieren. Vergleichen Sie deshalb konkrete Angebote anhand Ihrer Anforderungen – einschließlich zusätzlicher Module, Betrieb und Integration.
- Preis und Lizenzmodell prüfen
- Einführungs- und Betriebsaufwand prüfen
- Benötigte und nicht benötigte Funktionen unterscheiden
- Integrationen und laufende Kosten berücksichtigen
Der Vergleich beschreibt unterschiedliche Lösungsansätze, nicht jedes Konkurrenzprodukt im Einzelnen. Ob Aktenbert passt, hängt von Ihren Anforderungen ab.
Teil der Bert-Familie
Dokumente dort verbinden, wo sie gebraucht werden.
Aktenbert ergänzt die weiteren Bert-Module. Verfügbarkeit und konkrete Abläufe richten sich nach den jeweiligen Produktfunktionen.
B
Fakturierung & Belege
Belegbert
Rechnungen und Belege erstellen und verwalten.
Belegbert kennenlernen ↗M
Mahnwesen
Mahnbert
Offene Forderungen und Mahnprozesse im Blick behalten.
Mahnbert kennenlernen ↗K
Online-Kundencenter
Kundilo
Dokumente und Informationen für Kunden bereitstellen.
Kundilo kennenlernen ↗K
CRM & Kommunikation
Kontaktbert
Kundenkontakte und Kommunikation organisieren.
Kontaktbert kennenlernen ↗Alle Produkte auf einen Blick: Officebert entdecken ↗
Häufige Fragen
Aktenbert – kurz erklärt
Was ist Aktenbert?
Aktenbert ist ein Online-Archiv für Schriftverkehr, E-Mails, Verträge und andere Dokumente. Dokumente lassen sich strukturiert ablegen und per Volltextsuche wiederfinden.
Für wen ist Aktenbert gedacht?
Aktenbert richtet sich an Organisationen jeder Größe. Für größere Installationen können individuelle Angebote und dedizierte Server vereinbart werden.
Wie kann ich Dokumente archivieren?
Sie können Dateien per Drag-and-drop hinzufügen, ganze Ordner als ZIP hochladen oder E-Mails und Dateien an die eigene Archivadresse senden.
Wie funktioniert die Texterkennung?
Aktenbert liest Text aus unterstützten Dokumenten wie PDFs und Word-Dateien aus. Scans und Fotos können per OCR erfasst werden. Alte .doc-Dateien werden nach Möglichkeit gelesen.
Ordnet Aktenbert Dokumente automatisch zu?
Aktenbert schlägt abhängig vom Dateityp Metadaten wie Kunde, Datum, Betreff und Dokumentart vor. Die Automatik ist konfigurierbar. Standardmäßig entscheidet der Anwender selbst über die Zuordnung; das hilft, eine passende und verlässliche Ablagestruktur aufzubauen.
Kann ich Dokumente im Volltext durchsuchen?
Ja. Die Volltextsuche erfasst die Inhalte unterstützter Dokumente und kann auch mit Text aus Scans und Fotos arbeiten, sofern dieser durch Texterkennung erfasst wurde.
Gibt es eine automatische E-Mail-Archivierung?
Ab dem 10-GB-Paket ist die automatische Mail-Archivierung für ein Postfach vorgesehen. Weitere Postfächer sind ab dem 50-GB-Paket möglich.
Kann Aktenbert auf einem eigenen Server betrieben werden?
Für große Installationen sind dedizierte Server und individuelle Betriebskonzepte möglich. Die Anforderungen werden vor einem Angebot gemeinsam geklärt.
Gibt es eine API für Fachanwendungen?
Eine API zur Anbindung von Fachanwendungen ist geplant. Der konkrete Bedarf größerer Unternehmen wird derzeit abgestimmt. Die API wird noch nicht als verfügbare Funktion angeboten.
Ist Aktenbert revisionssicher oder GoBD-zertifiziert?
Aktenbert wird nicht als „revisionssicher“ oder „GoBD-zertifiziert“ beworben. Es unterstützt strukturierte Ablage und Aufbewahrungsfristen; die konkrete rechtliche Eignung hängt vom jeweiligen Einsatz und den organisatorischen Abläufen ab.
Was kostet Aktenbert?
Das Standardangebot beginnt bei 4,99 € netto pro Monat für 2 GB. Für größere Installationen erstellen wir nach Klärung des Bedarfs ein individuelles Angebot.
Kann ich Aktenbert mit anderen Bert-Produkten kombinieren?
Ja, Aktenbert gehört zur Bert-Familie. Für Pakete ab 10 GB ist bei Kombination mit anderen Bert-Modulen ein Bundle-Rabatt von 10 % vorgesehen. Die konkreten Produktabläufe richten sich nach den jeweiligen Funktionen.
Schluss mit dem Aktenberg?
Finden statt suchen.
Starten Sie mit dem passenden Standardpaket oder sprechen Sie mit uns über eine größere Installation.